[Được phép làm việc từ xa] Quản trị chung / Quản trị xây dựng (Quản lý chấm công, Quản lý hóa đơn, v.v.)

Mô tả công việc

Chúng tôi sẽ giao cho bạn các nhiệm vụ hành chính back-office xây dựng chung để giữ cho công trường hoạt động trơn tru. Sau khi gia nhập, nhân viên hành chính hiện tại của chúng tôi sẽ cung cấp hỗ trợ cẩn thận khi bạn tiến hành công việc thực tế.

•Nhập, cập nhật và quản lý Green Site (trang web cổng thông tin xây dựng cho sổ cái quản lý xây dựng, tài liệu an toàn, v.v.)

•Quản lý chấm công và sự hiện diện tại công trường (dejura) của công nhân tại công trường, biên dịch và tổ chức dữ liệu chấm công

•Kiểm tra chéo hóa đơn từ các nhà thầu phụ và các công ty đối tác, hỗ trợ tính toán chi phí và chi phí thầu phụ

•Tạo các tài liệu nộp khác nhau cho các mục nhập trang web mới, lưu trữ tài liệu quản lý an toàn và sức khỏe

•Trả lời điện thoại, tiếp đón khách, công vụ nội bộ chung và quản lý thiết bị, v.v.

•※Không cần bất kỳ kiến thức chuyên môn nào như tạo bản vẽ (CAD).

Loại việc làm: Nhân viên toàn thời gian

Sự hài lòng công việc:

Đây là một công việc mà bạn có thể cảm nhận được sự hài lòng và cảm giác an toàn khi hỗ trợ công trường từ phía sau và được tin tưởng!

Tuyển dụng này là tuyển dụng nhân viên toàn thời gian được thực hiện bởi \"Công ty Proud Partners Co., Ltd. (Số giấy phép Cơ quan tuyển dụng có lương: 13-Yu-313560),\" một nhà điều hành kinh doanh tuyển dụng có sự cho phép từ Bộ trưởng Lao động, Sức khỏe và Phúc lợi, được ủy thác bởi \"Công ty Inobe Kasetsu Co., Ltd.\"

Các Yêu Cầu Mong Muốn:

Chúng tôi tuyển dụng dựa trên năng lực bất kể quốc tịch.

Hồ Sơ Ứng Viên Lý Tưởng

• Người giao tiếp sáng sủa, lịch sự và có thể làm việc suôn sẻ với đồng nghiệp trong và ngoài công ty

• Người có kỹ năng hoàn thành ổn định và chính xác các công việc nhập liệu dữ liệu thường xuyên và tổ chức tài liệu

• Người tìm thấy sự thỏa mãn trong việc hỗ trợ tổ chức và các thành viên nhóm thực địa từ vai trò back-office

• (Đối với công dân nước ngoài) Người có thể tiến hành các cuộc trò chuyện hàng ngày và giao tiếp kinh doanh suôn sẻ (Trình độ Kiểm Tra Năng Lực Tiếng Nhật N2 hoặc tương đương)

Yêu Cầu Đơn Xin

• 【Bắt Buộc】Kỹ năng PC cơ bản (nhập văn bản trong Excel và Word, nhập liệu, gửi email)

【Kỹ Năng và Trình Độ Được Chào Đón】

Yêu Cầu Ưu Tiên

• 【Được Chào Đón】Kinh nghiệm hành chính trong ngành xây dựng (quản lý công trường, công việc văn phòng xây dựng, hành chính chung, v.v.)

• 【Được Chào Đón】Kinh nghiệm sử dụng các hệ thống đám mây cho ngành xây dựng như Green Site

• 【Được Chào Đón】Kinh nghiệm với các tính toán hình thức hoặc thanh toán của các chi phí ngoài và linh tinh

• ※Chúng tôi cũng chào đón các ứng viên không có kinh nghiệm những người thoải mái với các hoạt động PC và có động lực