[Trabalho Remoto OK] Administração Geral / Administração de Obras (Gestão de Frequência de Trabalho, Gestão de Faturas, etc.)

Descrição do Cargo

Confiamos a você tarefas gerais de administração de construção no back-office para manter o canteiro funcionando sem problemas. Após ingressar, nossa equipe administrativa existente fornecerá suporte cuidadoso conforme você avança com o trabalho prático.

•Entrada, atualização e gerenciamento do Green Site (portal de construção para registros de gerenciamento de construção, documentos de segurança, etc.)

•Gerenciar presença e comparecimento no canteiro (dejura) dos trabalhadores do site, compilar e organizar dados de presença

•Verificação cruzada de faturas de subcontratados e empresas parceiras, apoiar o cálculo de custos e despesas de subcontratação

•Criar vários documentos de apresentação para novas entradas de site, arquivar documentos de gerenciamento de segurança e saúde

•Resposta telefônica, recepção de visitantes, assuntos gerais internos e gerenciamento de equipamentos, etc.

•※Nenhum conhecimento especializado, como criação de desenhos (CAD), é necessário.

Tipo de Emprego: Funcionário em Tempo Integral

Satisfação no Trabalho:

Este é um trabalho onde você pode sentir a satisfação e a segurança de apoiar o canteiro por trás dos bastidores e ser confiável!

Este recrutamento é um recrutamento de funcionário em tempo integral conduzido pela "Proud Partners Co., Ltd. (Número de Licença de Agência de Emprego Pago: 13-Yu-313560)", operadora de negócio de colocação de emprego com permissão do Ministro de Saúde, Trabalho e Bem-Estar, encomendado pela "Inobe Kasetsu Co., Ltd."

Qualificações Desejadas:

Recrutamos com base em mérito, independentemente da nacionalidade.

Perfil do Candidato Ideal

• Alguém que se comunica de forma brilhante e cortês e pode trabalhar suavemente com colegas dentro e fora da empresa

• Alguém hábil em completar de forma constante e precisa tarefas rotineiras de entrada de dados e organização de documentos

• Alguém que encontra satisfação em apoiar a organização e membros da equipe de campo a partir de um papel de back-office

• (Para estrangeiros) Alguém que pode conduzir conversas diárias e comunicações comerciais suavemente (Nível N2 do Teste de Proficiência em Língua Japonesa ou equivalente)

Requisitos de Candidatura

• 【Obrigatório】Habilidades básicas de PC (entrada de texto em Excel e Word, entrada de dados, correspondência por email)

【Habilidades e Qualificações Bem-vindas】

Requisitos Preferidos

• 【Bem-vindo】Experiência administrativa na indústria da construção (administração de obra, trabalho de escritório de construção, administração geral, etc.)

• 【Bem-vindo】Experiência usando sistemas em nuvem para a indústria da construção, como Green Site

• 【Bem-vindo】Experiência com cálculos de aparência ou liquidação de terceirização e despesas diversas

• ※Também recebemos bem candidatos inexperientes que se sentem confortáveis com operações de PC e motivados