[Kerja Jarak Jauh OK] Administrasi Umum / Administrasi Konstruksi (Manajemen Kehadiran Kerja, Manajemen Faktur, dll)

Deskripsi Pekerjaan

Kami akan mempercayai Anda dengan tugas-tugas administratif back-office konstruksi umum untuk menjaga situs tetap berjalan lancar. Setelah bergabung, staf administratif kami yang ada akan memberikan dukungan cermat saat Anda melanjutkan pekerjaan praktis.

•Input, perbarui, dan kelola Green Site (situs portal konstruksi untuk buku besar manajemen konstruksi, dokumen keselamatan, dll.)

•Kelola kehadiran dan kehadiran di lokasi kerja (dejura) pekerja situs, kompilasi dan organisir data kehadiran

•Verifikasi silang faktur dari subkontraktor dan perusahaan mitra, dukung perhitungan biaya subkontrak dan pengeluaran

•Buat berbagai dokumen pengajuan untuk entri situs baru, arsipkan dokumen manajemen keselamatan dan kesehatan

•Respons telepon, penerimaan pengunjung, urusan umum internal, dan manajemen peralatan, dll.

•※Tidak ada pengetahuan khusus seperti pembuatan gambar (CAD) yang diperlukan sama sekali.

Jenis Pekerjaan: Karyawan Tetap

Kepuasan Kerja:

Ini adalah pekerjaan di mana Anda dapat merasakan kepuasan dan rasa aman dalam mendukung situs dari belakang dan dipercaya!

Rekrutmen ini adalah rekrutmen karyawan tetap yang dilakukan oleh \"Proud Partners Co., Ltd. (Nomor Lisensi Agensi Tenaga Kerja Berbayar: 13-Yu-313560),\" operator bisnis penempatan kerja dengan izin dari Menteri Kesehatan, Tenaga Kerja dan Kesejahteraan, yang ditugaskan oleh \"Inobe Kasetsu Co., Ltd.\"

Kualifikasi yang Diinginkan:

Kami merekrut berdasarkan merit terlepas dari kebangsaan.

Profil Kandidat Ideal

• Seseorang yang berkomunikasi dengan cara yang cerah dan sopan serta dapat bekerja dengan lancar dengan rekan kerja di dalam dan di luar perusahaan

• Seseorang yang terampil dalam menyelesaikan tugas entri data rutin dan organisasi dokumen secara stabil dan akurat

• Seseorang yang menemukan kepuasan dalam mendukung organisasi dan anggota tim lapangan dari peran back-office

• (Untuk warga negara asing) Seseorang yang dapat melakukan percakapan sehari-hari dan komunikasi bisnis dengan lancar (tingkat Japanese Language Proficiency Test N2 atau setara)

Persyaratan Aplikasi

• 【Diperlukan】Keterampilan PC dasar (input teks di Excel dan Word, entri data, korespondensi email)

【Keterampilan dan Kualifikasi yang Disambut Baik】

Persyaratan yang Disukai

• 【Disambut Baik】Pengalaman administratif di industri konstruksi (administrasi situs, pekerjaan kantor konstruksi, administrasi umum, dll.)

• 【Disambut Baik】Pengalaman menggunakan sistem cloud untuk industri konstruksi seperti Green Site

• 【Disambut Baik】Pengalaman dengan perhitungan penampilan atau penyelesaian outsourcing dan biaya miscellaneous

• ※Kami juga menyambut kandidat yang tidak berpengalaman yang nyaman dengan operasi PC dan termotivasi