[Télétravail OK] Administration générale / Administration de la construction (Gestion de la présence du personnel, Gestion des factures, etc.)

Description du poste

Nous vous confierons des tâches administratives générales de back-office en construction pour assurer le bon fonctionnement du chantier. Après votre arrivée, notre personnel administratif existant vous fournira un soutien attentif au fur et à mesure que vous progresserez dans le travail pratique.

•Saisir, mettre à jour et gérer Green Site (portail de construction pour les registres de gestion de construction, documents de sécurité, etc.)

•Gérer la présence et l'assiduité des travailleurs du chantier (dejura), compiler et organiser les données de présence

•Vérifier les factures des sous-traitants et des entreprises partenaires, soutenir le calcul des coûts et dépenses de sous-traitance

•Créer divers documents de soumission pour les nouvelles entrées de chantier, classer les documents de gestion de la sécurité et de la santé

•Réponse téléphonique, réception des visiteurs, affaires générales internes et gestion des équipements, etc.

•※Aucune connaissance spécialisée telle que la création de dessins (CAO) n'est requise du tout.

Type d'emploi : Employé à temps plein

Satisfaction professionnelle :

C'est un travail où vous pouvez ressentir la satisfaction et la sécurité de soutenir le chantier en arrière-plan et d'être apprécié !

Ce recrutement est un recrutement d'employés à temps plein mené par « Proud Partners Co., Ltd. (Numéro de licence d'agence de placement rémunéré : 13-Yu-313560) », un opérateur d'agence de placement autorisé par le ministre de la Santé, du Travail et des Affaires sociales, mandaté par « Inobe Kasetsu Co., Ltd. »

Qualifications Souhaitées :

Nous recrutons sur la base du mérite, indépendamment de la nationalité.

Profil du Candidat Idéal

• Une personne qui communique de manière positive et courtoise et peut travailler harmonieusement avec des collègues à l'intérieur et à l'extérieur de l'entreprise

• Une personne compétente pour accomplir régulièrement et avec précision les tâches de saisie de données et d'organisation de documents

• Une personne qui trouve de la satisfaction à soutenir l'organisation et les membres de l'équipe de terrain à partir d'un rôle administratif

• (Pour les ressortissants étrangers) Une personne capable de mener des conversations quotidiennes et des communications commerciales en douceur (niveau N2 du Test de Compétence en Langue Japonaise ou équivalent)

Conditions de Candidature

• 【Requis】Compétences informatiques de base (saisie de texte dans Excel et Word, saisie de données, correspondance par courrier électronique)

【Compétences et Qualifications Bienvenues】

Conditions Préférées

• 【Bienvenu】Expérience administrative dans l'industrie de la construction (administration de chantier, travaux de bureau de construction, administration générale, etc.)

• 【Bienvenu】Expérience avec les systèmes cloud pour l'industrie de la construction tels que Green Site

• 【Bienvenu】Expérience avec les calculs d'apparence ou le règlement des frais d'externalisation et divers

• ※Nous accueillons également les candidats inexpérimentés qui sont à l'aise avec les opérations informatiques et motivés