[Trabajo Remoto OK] Administración General / Administración de Construcción (Gestión de Asistencia Laboral, Gestión de Facturas, etc.)

Descripción del Puesto

Te encomendaremos tareas administrativas generales de back-office en la construcción para mantener el sitio funcionando sin problemas. Después de unirte, nuestro personal administrativo existente te proporcionará apoyo cuidadoso mientras avanzas con el trabajo práctico.

•Entrada, actualización y gestión de Green Site (sitio portal de construcción para registros de gestión de construcción, documentos de seguridad, etc.)

•Gestionar asistencia y presencia en el sitio de trabajo (dejura) de los trabajadores del sitio, compilar y organizar datos de asistencia

•Verificación cruzada de facturas de subcontratistas y empresas asociadas, apoyo en el cálculo de costos y gastos de subcontratación

•Crear varios documentos de presentación para nuevas entradas de sitio, archivar documentos de gestión de seguridad y salud

•Respuesta telefónica, recepción de visitantes, asuntos generales internos y gestión de equipos, etc.

•※No se requiere conocimiento especializado como creación de planos (CAD) en absoluto.

Tipo de Empleo: Empleado a Tiempo Completo

Satisfacción Laboral:

¡Este es un trabajo donde puedes sentir la satisfacción y la seguridad de apoyar el sitio desde atrás y ser confiable!

Esta contratación es una contratación de empleado a tiempo completo realizada por \"Proud Partners Co., Ltd. (Número de Licencia de Agencia de Empleo Remunerado: 13-Yu-313560),\" un operador de negocio de colocación de empleo con permiso del Ministro de Salud, Trabajo y Bienestar, encargado por \"Inobe Kasetsu Co., Ltd.\"

Calificaciones Deseadas:

Reclutamos basándonos en el mérito independientemente de la nacionalidad.

Perfil del Candidato Ideal

• Alguien que se comunica de manera brillante y cortés y puede trabajar sin problemas con colegas dentro y fuera de la empresa

• Alguien hábil en completar de manera constante y precisa tareas rutinarias de entrada de datos y organización de documentos

• Alguien que encuentra satisfacción en apoyar a la organización y a los miembros del equipo de campo desde un rol de back-office

• (Para ciudadanos extranjeros) Alguien que puede realizar conversaciones diarias y comunicaciones comerciales sin problemas (nivel N2 del Examen de Competencia en Idioma Japonés o equivalente)

Requisitos de Solicitud

• 【Requerido】Habilidades básicas de PC (entrada de texto en Excel y Word, entrada de datos, correspondencia por correo electrónico)

【Habilidades y Calificaciones Bienvenidas】

Requisitos Preferidos

• 【Bienvenido】Experiencia administrativa en la industria de la construcción (administración de sitio, trabajo de oficina de construcción, administración general, etc.)

• 【Bienvenido】Experiencia usando sistemas en la nube para la industria de la construcción como Green Site

• 【Bienvenido】Experiencia con cálculos de apariencia o liquidación de subcontratación y gastos diversos

• ※También damos la bienvenida a candidatos sin experiencia que se sienten cómodos con operaciones de PC y motivados